Firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN. Termenul-limită se apropie

25 septembrie 2026 este data până la care firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN la noua clasificare CAEN Rev. 3. Pentru administratorii care încă nu au făcut acest demers, perioada rămasă este tot mai scurtă.

Trecerea de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 este, în multe situații, o procedură relativ simplă. În cazul unei conversii directe, activitatea firmei rămâne în esență aceeași, fiind necesară actualizarea codului conform noii clasificări.

Există însă și situații în care un singur cod CAEN din vechea clasificare corespunde mai multor coduri din Rev. 3. În aceste cazuri, este important ca noul cod să fie ales în funcție de activitatea desfășurată efectiv de firmă, astfel încât informațiile din Registrul Comerțului să fie corecte.

De ce este recomandat ca actualizarea să nu fie lăsată pentru ultimele zile?

Pentru administratorii care au mai multe lucruri de rezolvat pentru firmă, actualizarea codurilor CAEN poate părea un demers care poate fi amânat. Totuși, apropierea termenului-limită înseamnă că este util ca procedura să fie începută din timp.

Actualizarea presupune depunerea documentelor la Registrul Comerțului, iar soluționarea cererii depinde de timpul de procesare al instituției. În plus, pentru firmele care au nevoie și de alte modificări sau mențiuni înregistrate la ONRC, situația poate fi mai complexă decât o simplă conversie CAEN.

Procedura poate fi făcută integral online

Pentru antreprenorii care nu vor să se ocupe personal de documentele și procedura de actualizare, există și varianta externalizării acestui demers. O astfel de soluție este oferită în această perioadă de Shift View Consulting, care preia procedura de actualizare a codurilor CAEN la Rev. 3 pentru firme, de la pregătirea documentelor până la transmiterea acestora către Registrul Comerțului.

Pentru actualizarea simplă a codurilor CAEN, prețul este de 300 de lei, cu factură fiscală inclusă. Procedura se desfășoară complet online, astfel încât administratorul nu trebuie să se deplaseze pentru depunerea documentelor.

Pentru începerea procedurii sunt necesare CUI-ul firmei și cartea de identitate a unuia dintre administratori, urmând ca documentele necesare și împuternicirea să fie pregătite pentru semnare. După soluționarea solicitării de către Registrul Comerțului, documentele actualizate sunt transmise prin e-mail.

Oferta de 300 de lei este valabilă pentru actualizarea CAEN la Rev. 3. În situația în care firma dorește și efectuarea altor mențiuni sau modificări la ONRC, acestea pot implica un cost suplimentar.

Nu lăsa actualizarea pentru ultimele zile

Pentru multe firme, actualizarea CAEN este un demers administrativ care poate fi rezolvat rapid dacă este început din timp. Cu termenul de 25 septembrie 2026 tot mai aproape, administratorii care nu au făcut încă trecerea la Rev. 3 ar trebui să verifice situația firmei și să înceapă procedura.

Cei care doresc ca demersul să fie preluat integral pot solicita detalii de la Shift View Consulting, la 0756.999.378 – apel sau WhatsApp – ori la office@shiftacademy.ro.